ระบบขายตรง
ระบบขายตรง
ที่โปร่งใสและตรวจสอบได้
ความเชื่อมั่นของสมาชิกเป็นทุนสำคัญของธุรกิจขายตรง ระบบขายตรงจาก OMC ช่วยให้กติกาของบริษัทถูกนำไปใช้อย่างสม่ำเสมอ ตัวเลขทุกบาทตรวจย้อนได้ และงานหลังบ้านมีผู้รับผิดชอบชัดเจน
- กติกาแผนรายได้ตั้งไว้ในระบบ ใช้เหมือนกันกับทุกคน
- โบนัสทุกรายการย้อนดูที่มาได้
- สิทธิ์พนักงานแยกรายเมนู ลดการแก้ไขโดยไม่ได้ตั้งใจ
- สมาชิกดูข้อมูลของตัวเองได้ ไม่ต้องรอถาม
ระบบขายตรงกับความน่าเชื่อถือของบริษัท
ธุรกิจขายตรงที่ดำเนินงานถูกต้องมีรายได้หลักจากการขายสินค้าถึงผู้บริโภค และจ่ายผลตอบแทนให้สมาชิกตามแผนที่ประกาศไว้ ปัญหาที่ทำให้ความเชื่อมั่นสั่นคลอนมักไม่ได้เริ่มจากเจตนา แต่มาจากการคำนวณผิด ข้อมูลไม่ตรงกัน หรือตอบคำถามสมาชิกได้ไม่ชัดเจน
ระบบขายตรงที่ดีจึงต้องทำให้สามเรื่องนี้เกิดขึ้นได้จริง หนึ่ง กติกาเดียวใช้กับทุกคน สอง ตัวเลขทุกตัวย้อนไปหาต้นทางได้ สาม แต่ละคนเห็นและแก้ไขได้เฉพาะสิ่งที่อยู่ในความรับผิดชอบของตัวเอง เมื่อทั้งสามเรื่องอยู่ในระบบ การอธิบายกับสมาชิก ผู้ตรวจบัญชี หรือหน่วยงานที่เกี่ยวข้องก็ทำได้ง่ายขึ้น
ธุรกิจขายตรงในประเทศไทยต้องจดทะเบียนกับสำนักงานคณะกรรมการคุ้มครองผู้บริโภค (สคบ.) ตาม พ.ร.บ. ขายตรงและตลาดแบบตรง พ.ศ. 2545 และฉบับแก้ไข ระบบซอฟต์แวร์ไม่ได้ทำให้ธุรกิจถูกกฎหมายโดยอัตโนมัติ แต่ช่วยให้บริษัทเก็บข้อมูลการขายและผลตอบแทนอย่างเป็นระเบียบ เนื้อหาในหน้านี้ไม่ใช่คำแนะนำทางกฎหมาย
การควบคุม
สิ่งที่ระบบขายตรงช่วยควบคุมให้บริษัท
-
สิทธิ์รายเมนู กำหนดว่าใครดู เพิ่ม แก้ไข หรือลบข้อมูลในแต่ละเมนูได้
-
รอบคำนวณที่ชัดเจน คำนวณคอมมิชชันตามรอบที่ตั้งไว้ รายวัน รายรอบ หรือรายเดือน
-
ย้อนดูที่มาของตัวเลข โบนัสอ้างอิงถึงบิลและคะแนนที่เป็นต้นทาง
-
สต็อกและเอกสาร บิลขาย ใบรับสินค้า ใบเบิก และใบรับ บันทึกเป็นเอกสารในระบบ
-
การเงินในระบบ เติม โอน ถอน E-Wallet มีประวัติทุกรายการ
-
รายงานสำหรับผู้บริหาร สรุปยอดขาย สมาชิก และผลตอบแทน ส่งออก Excel ได้
บทบาทในระบบ
ใครเห็นอะไรในระบบขายตรง
ตัวอย่างการแบ่งสิทธิ์ทั่วไป ปรับได้ตามโครงสร้างองค์กรของคุณ
| ข้อมูล | ผู้บริหาร | พนักงานสาขา | สมาชิก | |
|---|---|---|---|---|
| ยอดขายรวมทั้งบริษัท | มี | ไม่มี | ไม่มี | |
| ออกบิลและตัดสต็อกสาขา | มี | มี | ไม่มี | |
| ผังสายงาน | ทั้งหมด | ตามสิทธิ์ | เฉพาะสายงานตัวเอง | |
| ประวัติโบนัส | ทั้งหมด | ตามสิทธิ์ | ของตัวเอง | |
| แก้ไขโครงสร้างสายงาน | มี | ตามสิทธิ์ | ไม่มี |
นโยบายที่ควรตัดสินใจก่อนตั้งค่าระบบขายตรง
ระบบขายตรงทำตามกติกาที่ตั้งไว้อย่างเคร่งครัด แต่ระบบตัดสินใจแทนบริษัทไม่ได้ว่ากติกาควรเป็นอย่างไร ก่อนเปิดใช้งาน ทีม OMC จะชวนผู้บริหาร ฝ่ายบัญชี และฝ่ายดูแลสมาชิกคุยเรื่องนโยบายต่อไปนี้ให้ชัด เพื่อให้ระบบทำงานแบบเดียวกันทุกครั้งและพนักงานตอบสมาชิกได้ตรงกัน
- บิลที่ยกเลิกหรือคืนสินค้าหลังปิดรอบ จะหักคะแนนและโบนัสอย่างไร
- สมาชิกที่ไม่เคลื่อนไหวนานเท่าใดจึงเปลี่ยนสถานะ และสถานะนั้นมีผลกับสายงานอย่างไร
- ใครมีสิทธิ์อนุมัติการย้ายสายงาน และย้ายได้ในช่วงเวลาใด
- การถอนเงินจาก E-Wallet ต้องผ่านการตรวจสอบขั้นใดบ้าง
- ใครเป็นผู้ยืนยันผลการคำนวณคอมมิชชันก่อนจ่ายในแต่ละรอบ
คำถามเกี่ยวกับระบบขายตรง
ใช้ระบบขายตรงของ OMC แล้วถือว่าถูกต้องตามกฎหมายหรือไม่
ไม่ใช่ การปฏิบัติตามกฎหมายขึ้นกับการจดทะเบียน แผนธุรกิจ และการดำเนินงานของบริษัทเอง ระบบช่วยเก็บข้อมูลอย่างเป็นระเบียบเพื่อให้ตรวจสอบได้ ควรปรึกษาผู้เชี่ยวชาญด้านกฎหมายเรื่องการจดทะเบียน
สมาชิกจะเห็นข้อมูลของคนอื่นไหม
สมาชิกเห็นเฉพาะข้อมูลของตัวเองและสายงานในส่วนที่แผนกำหนดให้เห็น ขอบเขตการแสดงผลตกลงกันได้ตอนวางระบบ
แก้ไขข้อมูลย้อนหลังได้หรือไม่
ผู้มีสิทธิ์แก้ไขข้อมูลได้ แต่ควรกำหนดขั้นตอนให้ชัดว่าอะไรแก้ได้หลังปิดรอบ ทีมงานช่วยออกแบบขั้นตอนนี้ร่วมกับฝ่ายบัญชีของคุณ
บริษัทมีหลายสาขา ควบคุมสต็อกแต่ละสาขาได้ไหม
ได้ ระบบมีสต็อกแยกตามสาขา พร้อมเอกสารรับเข้า เบิก และรับสินค้า ผู้บริหารดูภาพรวมได้ในรายงาน
ปรึกษาฟรี
วางระบบขายตรงให้ตรวจสอบได้ตั้งแต่วันแรก
เล่าโครงสร้างบริษัท จำนวนสาขา และแผนรายได้คร่าวๆ ทีมงานจะติดต่อกลับเพื่อแนะนำการตั้งค่าระบบ