ระบบ MLM
ระบบ MLM
ที่ข้อมูลทุกส่วนเชื่อมถึงกัน
ระบบ MLM ที่ดีไม่ได้วัดจากจำนวนเมนู แต่วัดจากการที่สมาชิก บิลขาย คะแนน และโบนัสเป็นข้อมูลชุดเดียวกัน แก้ที่หนึ่งแล้วตัวเลขทุกจุดตรงกัน OMC ออกแบบระบบให้ทุกขั้นตอนตรวจย้อนกลับได้
- บิลขายหนึ่งใบส่งคะแนนเข้าสายงานตามกติกาของแผน
- คอมมิชชันคำนวณจากคะแนนจริงในระบบ ไม่ต้องคีย์ซ้ำ
- โบนัสเข้า E-Wallet ของสมาชิกและใช้ต่อในระบบได้
- ผู้บริหารเห็นภาพรวมจากรายงานชุดเดียวกัน
ทำไมระบบ MLM ต้องคิดเป็นภาพรวม ไม่ใช่แยกเป็นโปรแกรมย่อย
หลายธุรกิจเริ่มจากโปรแกรมขายหน้าร้านตัวหนึ่ง ไฟล์ Excel สำหรับคำนวณโบนัสอีกไฟล์ และกลุ่มแชตสำหรับแจ้งยอดสมาชิก ในช่วงแรกอาจพอใช้ได้ แต่เมื่อสมาชิกและสาขาเพิ่มขึ้น ข้อมูลที่กระจายอยู่หลายที่เริ่มไม่ตรงกัน ทีมบัญชีต้องกระทบยอดเองทุกรอบ และคำถามจากสมาชิกว่าทำไมโบนัสไม่ตรงกับที่คิดไว้ก็เพิ่มขึ้นตาม
ระบบ MLM ที่ออกแบบเป็นภาพรวมจะเก็บความสัมพันธ์ระหว่างข้อมูลไว้ตั้งแต่ต้น สมาชิกคนหนึ่งผูกกับผู้แนะนำและตำแหน่งในผัง บิลขายผูกกับสมาชิกและสาขา คะแนนผูกกับบิล และโบนัสผูกกับรอบการคำนวณ เมื่อมีคำถามจึงตอบได้จากหน้าจอเดียวว่าตัวเลขมาจากไหน
การไหลของข้อมูล
เส้นทางของข้อมูลในระบบ MLM ตั้งแต่สมัครจนได้รับโบนัส
ตัวอย่างลำดับงานทั่วไป รายละเอียดแต่ละขั้นปรับตามแผนรายได้ของธุรกิจ
-
สมัครและวางตำแหน่ง
สมาชิกใหม่ถูกบันทึกพร้อมผู้แนะนำ และวางในผังสายงานตามกติกาของแผน
-
สั่งซื้อและออกบิล
สั่งซื้อผ่านหน้าร้านออนไลน์หรือที่สาขา ระบบตัดสต็อกและบันทึกบิลขาย
-
เกิดคะแนน PV/BV
สินค้าแต่ละรายการมีคะแนนที่ตั้งไว้ คะแนนจากบิลถูกส่งเข้าสายงานตามเงื่อนไข หรือพักไว้ด้วย Hold PV
-
คำนวณคอมมิชชัน
ระบบคำนวณตามรอบที่กำหนด รายวัน รายรอบ หรือรายเดือน ผู้ดูแลตรวจสอบก่อนยืนยันได้
-
จ่ายเข้า E-Wallet และรายงาน
โบนัสเข้ากระเป๋าเงินของสมาชิก ผู้บริหารดูสรุปและส่งออกรายงานเป็น Excel
ฝั่งผู้บริหาร
ระบบ MLM ที่ทีมหลังบ้านใช้ทำงานได้จริง
พนักงานแต่ละตำแหน่งเห็นเฉพาะเมนูที่เกี่ยวกับงานของตัวเอง ฝ่ายคลังดูสต็อกและการรับส่งสินค้า ฝ่ายบัญชีดูบิลและคอมมิชชัน ฝ่ายดูแลสมาชิกแก้ไขข้อมูลสมาชิกได้ตามสิทธิ์
- สิทธิ์ดู เพิ่ม แก้ไข ลบ แยกรายเมนู
- ติดตามบิลที่รอจัดส่งและรอรับที่สาขา
- ค้นหาขั้นสูงและส่งออกรายงานเป็น Excel
เปรียบเทียบ
ระบบ MLM แบบเชื่อมกัน เทียบกับเครื่องมือแยกส่วน
สิ่งที่มักเปลี่ยนไปเมื่อย้ายจากการใช้หลายเครื่องมือมาเป็นระบบเดียว
| เรื่อง | Excel + โปรแกรมขาย | ระบบ MLM ที่เชื่อมกัน | |
|---|---|---|---|
| ที่มาของคะแนน | คีย์หรือคัดลอกจากบิล | ดึงจากบิลขายโดยตรง | |
| การคำนวณโบนัส | สูตรในไฟล์ แก้ผิดได้ง่าย | กติกาเดียวกันทุกรอบ | |
| ตรวจย้อนหลัง | ไม่มี | มี | |
| สมาชิกดูยอดของตัวเอง | ต้องถามทีมงาน | ดูในหลังร้านสมาชิก | |
| สต็อกหลายสาขา | แยกไฟล์ตามสาขา | ดูรวมและแยกสาขาได้ |
ระบบ MLM ที่ขยายตามธุรกิจได้โดยไม่ต้องรื้อใหม่
ธุรกิจขายตรงในปีแรกกับปีที่ห้ามักหน้าตาไม่เหมือนกัน สินค้าเพิ่มขึ้น เปิดสาขาใหม่ ออกโปรโมชันตามฤดูกาล หรือปรับเงื่อนไขของแผนรายได้ให้เหมาะกับตลาด ระบบ MLM ที่วางโครงสร้างไว้ดีจะรองรับการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ได้ด้วยการตั้งค่า ไม่ต้องเริ่มเขียนระบบใหม่ทุกครั้งที่ธุรกิจโต
ใน MLM Software by OMC การเพิ่มสินค้า กำหนดคะแนน PV/BV เปิดหรือซ่อนโปรโมชัน และเพิ่มสาขาทั้งในประเทศและต่างประเทศ เป็นงานที่ทีมหลังบ้านทำได้จากเมนูของระบบ ส่วนการเปลี่ยนกติกาของแผนรายได้ ทีมงาน OMC แนะนำให้ทดสอบกับข้อมูลตัวอย่างก่อนเปิดใช้จริงทุกครั้ง เพื่อให้มั่นใจว่าตัวเลขที่สมาชิกเห็นยังถูกต้อง
เมื่อความต้องการเกินกว่าที่ตั้งค่าได้ เช่น ต้องการรายงานรูปแบบเฉพาะหรือเชื่อมต่อกับระบบอื่น ทีมงานประเมินและพัฒนาเพิ่มบนโครงสร้างเดิม ข้อมูลที่สะสมมาตั้งแต่วันแรกจึงยังใช้ต่อได้ทั้งหมด
คำถามเกี่ยวกับระบบ MLM
ระบบ MLM ของ OMC เป็นระบบสำเร็จรูปหรือทำใหม่ทั้งหมด
เป็นระบบที่มีโมดูลพื้นฐานพร้อมอยู่แล้ว และตั้งค่าหรือปรับแต่งเพิ่มตามแผนธุรกิจของแต่ละราย ขอบเขตงานจะสรุปร่วมกันก่อนเริ่มโปรเจค
เชื่อมกับ Payment Gateway ได้ไหม
ระบบรองรับการชำระเงินผ่าน E-Wallet และการเชื่อมต่อ Payment Gateway ผ่าน API ผู้ให้บริการที่ใช้จะตกลงกันตามขอบเขตโปรเจค
ถ้าแก้ข้อมูลสมาชิกหรือโครงสร้างสายงาน ระบบจะคำนวณอย่างไร
การแก้ไขโครงสร้างทำได้โดยผู้มีสิทธิ์ และควรทำก่อนปิดรอบคำนวณ ทีมงานจะช่วยกำหนดขั้นตอนที่เหมาะกับแผนของคุณ เพื่อไม่ให้โบนัสของรอบที่ปิดไปแล้วเปลี่ยน
มีหลายสาขา หรือมีสาขาต่างประเทศ ใช้ได้ไหม
ระบบมีโมดูลจัดการสาขาทั้งในประเทศและต่างประเทศ รวมถึงสต็อกแยกตามสาขา รายละเอียดเรื่องสกุลเงินและภาษาจะกำหนดตามขอบเขตโปรเจค
วางระบบให้ถูกตั้งแต่ต้น
ปรึกษาการวางระบบ MLM
บอกเราว่าตอนนี้ธุรกิจใช้เครื่องมืออะไรอยู่ และติดปัญหาตรงไหน ทีมงานจะแนะนำโครงสร้างระบบที่เหมาะสม